– 2012. március 1-jétől kibővült a cégbíróságok által nyilvántartott adatok köre. A korábbiakon felül valamenyi természetes személy tag esetében kötelező feltüntetni az adóazonosító jelet és a születési időt is. A cégek vezető tisztégviselői esetében ugyanígy, azzal, hogy esetükben az adóazonosító jel feltüntetésére már korábban is előírás volt. Ezen túlmenően valamennyi cég esetében a bejelentett székhely, telephely és fióktelep tekintetében a cég nyilatkozni köteles a használat jogszerűségét illetően. Ennek körében vagy csatolni kell a bérleti vagy használati szerződést, vagy a vezető tisztségviselőnek kell nyilatkoznia.
– Ez a kötelező adatbővítés minden cég esetében előírás?
– Igen. Ám ha az alapításra 2012. március 1-jét követően került sor, illetve ha a cég tavaly március 1-je óta egyébként is módosította a társasági szerződést, a fenti adatszolgáltatásra már „automatikusan” sor került.
– Életbe lépnek egyéb változások is, bár azok már kevesebbeket érintenek…
– Az egyik ilyen kötelező változtatás az, hogy amennyiben a cégben tagként, képviselőként vagy felügyelőbizottsági tagként magyarországi székhellyel/lakóhellyel nem rendelkező személyt bejelentenek, akkor kötelezően fel kell tüntetni kézbesítési megbízottat, és be kell nyújtani a kézbesítési megbízott megbízására, és a megbízás elfogadására vonatkozó teljes bizonyító erejű magánokiratot vagy közokiratot. Ez az előírás korábban már életben volt, és most ismét kötelező lett. Mivel a cégnévnek egyértelműen különböznie kell a közhatalmi és közigazgatási szervek hivatalos és a köznyelvben használt elnevezésétől, illetve a cégnévben az „állami” vagy „nemzeti” kifejezés csak abban az esetben szerepelhet, ha a cégben az állam többségi befolyással rendelkezik vagy a cég a külön törvény szerinti tartós állami tulajdoni körbe tartozik, ezért azok a cégek, melyek elnevezése ezen tilalmakba ütközik, kötelesek a nevüket ugyancsak március 1-jéig megváltoztatni.
– Mire számíthatnak azok a társaságok, amelyek elmulasztják ezt a határidőt?
– Minden cégtulajdonosnak és képviselőnek javaslom, hogy minél hamarabb keresse fel a társasága ügyvédjét és érdeklődjön arról, hogy esetükben van-e tennivaló, ugyanis a fenti változások átvezetését elmulasztó társaságokat a cégbíróság 50 ezer forinttól 900 ezer forintig terjedő pénzbírsággal sújthatja. A gyakorlat azt mutatja, hogy sokan az utolsó napokra hagyják az iratok elkészítését, ami azzal a veszéllyel járhat, hogy az ügyvédek nem lesznek képesek elege tenni a nagyszámú megbízásnak, ezért indokolt már most kezdeményezni a módosításokat.
Ha valaki nem biztos abban, hogy cégére vonatkoznak- e a fenti előírások, érdeklődhet a netinetikft@gmail.com címre írt levélben, ahol a cég nevének és székhelyének megadása esetén ingyenesen megvizsgálják, hogy fennáll -e esetükben a módosítási és bejelentési kötelezettség.
minap.hu
Képünk illusztráció
– Ez a kötelező adatbővítés minden cég esetében előírás?
– Igen. Ám ha az alapításra 2012. március 1-jét követően került sor, illetve ha a cég tavaly március 1-je óta egyébként is módosította a társasági szerződést, a fenti adatszolgáltatásra már „automatikusan” sor került.
– Életbe lépnek egyéb változások is, bár azok már kevesebbeket érintenek…
– Az egyik ilyen kötelező változtatás az, hogy amennyiben a cégben tagként, képviselőként vagy felügyelőbizottsági tagként magyarországi székhellyel/lakóhellyel nem rendelkező személyt bejelentenek, akkor kötelezően fel kell tüntetni kézbesítési megbízottat, és be kell nyújtani a kézbesítési megbízott megbízására, és a megbízás elfogadására vonatkozó teljes bizonyító erejű magánokiratot vagy közokiratot. Ez az előírás korábban már életben volt, és most ismét kötelező lett. Mivel a cégnévnek egyértelműen különböznie kell a közhatalmi és közigazgatási szervek hivatalos és a köznyelvben használt elnevezésétől, illetve a cégnévben az „állami” vagy „nemzeti” kifejezés csak abban az esetben szerepelhet, ha a cégben az állam többségi befolyással rendelkezik vagy a cég a külön törvény szerinti tartós állami tulajdoni körbe tartozik, ezért azok a cégek, melyek elnevezése ezen tilalmakba ütközik, kötelesek a nevüket ugyancsak március 1-jéig megváltoztatni.
– Mire számíthatnak azok a társaságok, amelyek elmulasztják ezt a határidőt?
– Minden cégtulajdonosnak és képviselőnek javaslom, hogy minél hamarabb keresse fel a társasága ügyvédjét és érdeklődjön arról, hogy esetükben van-e tennivaló, ugyanis a fenti változások átvezetését elmulasztó társaságokat a cégbíróság 50 ezer forinttól 900 ezer forintig terjedő pénzbírsággal sújthatja. A gyakorlat azt mutatja, hogy sokan az utolsó napokra hagyják az iratok elkészítését, ami azzal a veszéllyel járhat, hogy az ügyvédek nem lesznek képesek elege tenni a nagyszámú megbízásnak, ezért indokolt már most kezdeményezni a módosításokat.
Ha valaki nem biztos abban, hogy cégére vonatkoznak- e a fenti előírások, érdeklődhet a netinetikft@gmail.com címre írt levélben, ahol a cég nevének és székhelyének megadása esetén ingyenesen megvizsgálják, hogy fennáll -e esetükben a módosítási és bejelentési kötelezettség.
minap.hu
Képünk illusztráció