Hibrid korszakban élünk: hiába állnak rendelkezésre az elektronikus megoldások, a papírmentes iroda még korántsem valósult meg, annak ellenére sem, hogy az elektronikus ügyintézés sokkal gyorsabb, költséghatékonyabb megoldást jelent a vállalatok számára – fejtette ki Soltész Attila, az Informatika a Társadalomért Egyesület (Infotér) elnöke a Föld napja alkalmából megrendezett első Papírmentes Nap konferencián. Mint mondta, nagyon fontos, hogy lássuk a vegytiszta elektronikus ügyvitelhez vezető utat, amivel a cégek gyorsabbá, eredményesebbé válhatnak, csökkenhetnek a költségeik, és növekedhet a biztonságuk. Utóbbi elengedhetetlen ahhoz, hogy az elektronikus ügyvitel valóban terjedni tudjon. Ez pedig kell ahhoz, hogy az őserdők is újra terjedni tudjanak – hangsúlyozta a szakember.
Több mint évi 60 tonna papírmegtakarítás
Fekete Gábor, a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium e-közigazgatásért felelős helyettes államtitkára rámutatott, hogy a „papírmentes hivatal” megvalósulásához a közigazgatásban szemléletváltásra van szükség, ugyanis az elektronikus folyamatok nem egyenlők a papír alapú folyamatok elektronikus lefordításával. Több olyan példát hozott a hivatal gyakorlatából, ahol a teljes eljárást elektronizálták. Az egyik ilyen sikerprojekt az Elektronikus Mérlegbeszámoló Rendszer, amellyel a hivatal több mint évi 60 tonna papírt spórol meg – ez 150 millió forint megtakarítást jelent –, és 167 m2 hasznos, irattárolásra használt terület szabadul fel. Előadásában arról is beszélt, hogy 2014. január 1-jétől az elektronikus szolgáltatások szélesebb körben elérhetők lesznek, az ügyintézések jelentős részét elektronikus úton is lehet majd bonyolítani, ami sokkal átláthatóbbá és egyszerűbbé teszi a folyamatokat az állampolgárok és a vállalkozások számára.piacesprofit.hu
Több mint évi 60 tonna papírmegtakarítás
Fekete Gábor, a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium e-közigazgatásért felelős helyettes államtitkára rámutatott, hogy a „papírmentes hivatal” megvalósulásához a közigazgatásban szemléletváltásra van szükség, ugyanis az elektronikus folyamatok nem egyenlők a papír alapú folyamatok elektronikus lefordításával. Több olyan példát hozott a hivatal gyakorlatából, ahol a teljes eljárást elektronizálták. Az egyik ilyen sikerprojekt az Elektronikus Mérlegbeszámoló Rendszer, amellyel a hivatal több mint évi 60 tonna papírt spórol meg – ez 150 millió forint megtakarítást jelent –, és 167 m2 hasznos, irattárolásra használt terület szabadul fel. Előadásában arról is beszélt, hogy 2014. január 1-jétől az elektronikus szolgáltatások szélesebb körben elérhetők lesznek, az ügyintézések jelentős részét elektronikus úton is lehet majd bonyolítani, ami sokkal átláthatóbbá és egyszerűbbé teszi a folyamatokat az állampolgárok és a vállalkozások számára.piacesprofit.hu