A konferencia szervezője az Erdélyi Magyar Műszaki Tudományos Társaság, társzervezői – a Miskolci Egyetem mellett – a Kolozsvári Műszaki Egyetem, az MTA Kolozsvári Akadémiai Bizottsága, a Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem, a Széchenyi István Egyetem, a Pannon Egyetem, a Kecskeméti Főiskola és az Óbudai Egyetem érintett karai, továbbá a Sapientia EMTE és az AGIR Romániai Általános Mérnök Egyesület voltak. A konferencián Csibi Vencel-József akadémikus elnökölt.
A rendezvényt a Magyar Tudományos Akadémia és a Bethlen Gábor Alapkezelő Zrt. támogatta.
A plenáris ülés nyitóelőadását Latorcai János, a Magyar Országgyűlés alelnöke tartotta „A műszaki értelmiség társadalmi felelőssége” címmel.
A konferencián 3 ország 117 résztvevője tartott 5 szekcióban 99 előadást. A konferencián a többi magyarországi egyetemek, főiskolák mellett a Miskolci Egyetem Gépészmérnöki és Informatikai Karáról is nagy létszámban vettek részt oktatók, PhD-s, MSc-s, és BSc-s hallgatók.
A konferenciához kapcsolódóan megjelent egy 420 oldalas kiadvány is, amely a konferencián – számos más ipari téma mellett – jelentős számban elhangzott, alapvetően a járműgyártáshoz kapcsolódó előadásokból készült lektorált cikkeket tartalmazza.