A küldöttség – mások mellett Deák Csaba kancellár, Boda Péter Sportközpont igazgató, Rakaczki Zoltán MEAFC ügyvezető elnök, Fazekas Csaba MEAFC kosárlabda szakosztályvezető – azzal a céllal utazott Koperbe, hogy népszerűsítse a 2017-es miskolci eseményt a jelenlévő delegációk körében, a gyakorlatban is megismerje a szervezési követelményeket, továbbá felmérje a részt vevő csapatok játékerejét.
A Miskolci Egyetem kancellára találkozott a helyi egyetem (University of Primorska) rektorhelyettesével, akivel szót ejtettek a két intézmény közötti együttműködési lehetőségekről is.
Az Egyetemi Eb-k versenyrendszerében nem nemzeti egyetemi válogatottak, hanem intézményi csapatok, jellemzően országuk bajnokai vesznek részt. Nincs kvalifikáció, 16 férfi és 12 női csapat jelentkezhet. A kancellár és az Európai Egyetemi Sportszövetség főtitkára azonban megállapodtak abban, hogy Miskolc – az előírt keretnél nagyobb érdeklődés esetén – több csapattal is megrendezheti, illetve kész megrendezni a nemzetközi sporteseményt. Megerősítették, hogy a Miskolci Egyetem, függetlenül a 2016/2017-es Magyar Egyetemi – Főiskolai Országos Bajnokságban elért eredményétől, házigazdaként mindkét kategóriában indíthat csapatot.
A miskolci delegáció megtekintette a török és szerb egyetemi bajnok részvételével megrendezett férfi döntőt, majd az ünnepélyes eredményhirdetés keretében Deák Csaba átvette a rendezvény hivatalos zászlóját. Mint kifejtette, teljes mértékben készen állnak az európai egyetemi kosárlabdázás fogadására. A városi sportinfrastruktúrát magas színvonalúnak, az egyetemi campust pedig egyedülállónak nevezte a tekintetben is, hogy a szállás, étkezés, az egyik versenyhelyszín és további sportolási, kikapcsolódási lehetőségek egy helyen lesznek elérhetőek a sportolók számára. Kiemelte, nem „csak” egy sporteseményt szeretnének rendezni, hanem céljuk, hogy a résztvevők megismerjék a Miskolci Egyetem és Miskolc értékeit, kellemes tapasztalatokkal és élményekkel gazdagodjanak, minél többen kedvet kapjanak arra, hogy a későbbiekben visszalátogassanak.