Félidő előtt: hogyan optimalizálhatók a bérek és juttatások még 2025 során?
A bérstruktúra újragondolása
Még ha a bérfejlesztések első hulláma már le is zajlott, a bérpolitika évközi módosítása vagy finomítása továbbra is indokolt lehet. Az inflációs hatások, az ágazati bérnyomás, valamint a különböző területeken tapasztalható munkaerőpiaci mozgások mind olyan tényezők, amelyek jelentősen befolyásolják a vállalkozások versenyképességét. Ehhez elengedhetetlen a pontos és naprakész béradminisztráció. A bérszámfejtés jelentése ugyanis nem csupán a havi bérlapok elkészítését foglalja magában, hanem egy sokrétű, komplex folyamatot is, amely biztosítja a jogszabályi megfelelést, az átlátható pénzügyi nyilvántartást és a juttatások szakszerű kezelését.
Az év során várhatóan életbe lépő új szabályozásokra is időben fel kell készülni. Kiemelten fontos például a háromgyermekes édesanyák SZJA-mentességének bevezetése, amely a négygyermekes anyák kedvezményének mintájára történik. Ez a változás a bérszámfejtés rendszerét is érinti, hiszen új kedvezményszabályokat és technikai paramétereket kell majd beépíteni az adóelszámolási rendszerbe. A HR- és pénzügyi osztályoknak érdemes már most egyeztetniük a bérszámfejtést végző szakemberekkel, hogy a szükséges frissítések, informatikai beállítások és tájékoztatási anyagok időben elkészüljenek.
Változások év közben: lehetőség az újratervezésre
A béren kívüli juttatások rendszerét a legtöbb munkáltató év elején rögzíti, de sokan nem tudják, hogy ezeket év közben is lehet módosítani – megfelelő indokkal és dokumentációval. Az áprilisi időszak ebből a szempontból kiemelt jelentőségű, hiszen sok vállalkozás ekkor kezdi el kiutalni a nyári időszakra szánt SZÉP-kártya kereteket. A juttatási csomag mostani újragondolása stratégiai előnyt jelenthet, különösen akkor, ha időközben változott a vállalat eredményessége, a dolgozói preferenciák vagy a jogszabályi háttér.
A SZÉP-kártya aktuális adózása vonzó lehetőséget biztosít a munkáltatók számára. Az egyes alszámlák közötti felhasználhatóság, a juttatások időzítése és a kedvezményes közteher-arányok optimalizálást igényelnek. Fontos figyelni arra is, hogy a munkavállalók valóban ki tudják használni a számukra biztosított keretet, különösen azokban az ágazatokban, ahol a szezonális terhelés vagy a szabadságolások időszaka kiemelten befolyásolja a juttatások értékét. Ha a juttatási rendszer nem váltotta be a hozzá fűzött reményeket, vagy ha új igények merültek fel – például az otthoni munkavégzés támogatása, a lakáscélú felhasználás vagy a rekreációs lehetőségek iránti érdeklődés növekedése –, akkor most lehetőség van a rendszer rugalmas, mégis szabályszerű újratervezésére.
Mire figyeljünk az optimalizálás során?
Az évközi újratervezés nemcsak lehetőség, hanem egyre inkább szükségszerűvé válik egy dinamikusan változó gazdasági környezetben. A munkavállalók lojalitásának megtartásához, a fluktuáció mérsékléséhez, valamint a költségek adóhatékony kezeléséhez stratégiai szemléletre van szükség. Nem csupán a számok szintjén kell optimalizálni, hanem a munkavállalók igényeit, élethelyzetét és motivációit is figyelembe kell venni. Érdemes szakértői támogatást igénybe venni, legyen szó adótanácsadásról, bérszámfejtési tanácsadásról, HR-stratégia kialakításáról vagy informatikai rendszerek fejlesztéséről.
Azok a vállalatok, amelyek már most tavasszal nyitottak a juttatási rendszerük rugalmas átgondolására, komoly versenyelőnyre tehetnek szert az év második felében – nemcsak pénzügyi szempontból, hanem a munkaerő-megtartás és a munkáltatói márkaépítés terén is. Az évközi újratervezés kiváló alkalmat kínál arra, hogy a vezetőség, a HR és a pénzügy közösen, előretekintően gondolkodjon, és egy olyan bérezési és juttatási struktúrát alakítson ki, amely nemcsak költséghatékony, hanem valódi értéket is teremt a munkavállalók számára – és végső soron az egész szervezetnek.
