Az eseményre Markku Virri nagykövet január 9-ei, miskolci látogatásán hívta meg a város képviselőit. A finn diplomatát, aki akkor első alkalommal járt Miskolcon, Varga Andrea Klára alpolgármester fogadta.
Megbeszélésükön szó esett Miskolc folyamatban lévő tizenegy Smart City fejlesztéséről, és arról a két nemzetközi Smart-projektről is, amelyben szintén részt vesz a város.
A csütörtöki, Budapesti tanácskozáson a résztvevők rövid tájékoztatást hallgathattak meg a hazai Smart City-programokról, majd három okosmegoldásokat kínáló finn cég mutatta be tevékenységét. Az előadások után Miskolc város küldöttsége megbeszélést folytatott más hazai, okos-projektekben érdekelt városok képviselőivel, és találkozott a főpolgármester-helyettes Smart-ügyekért felelős tanácsadójával is.
A tanácskozáson a finn nagykövet jelezte, hogy tavasszal a tervek szerint újra ellátogat majd Miskolcra.
