Országszerte 18 730 szavazóhelyiségbe várják a romániai állandó lakhellyel rendelkező több mint 18 millió 250 ezer román, illetve a Romániában élő több mint 50 ezer uniós állampolgárt, hogy megválasszák azt a 32 EP-képviselőt, akit Románia küldhet a brüsszeli testületbe.
A szavazókörzetekben először beszkennelik a voksolásra jelentkezők személyazonossági iratát, majd a választási informatikai rendszer a személyi szám alapján helyben ellenőrzi: jogosult-e az illető voksolni, a megfelelő szavazókörnél jelentkezett-e, nem szavazott-e már másutt. A 2016-os választásokra bevezetett informatikai rendszer a többszöri voksolás kiküszöbölését szolgálja, és lehetővé teszi a részvétel valós idejű követését.
A román állampolgárok egy szavazófüzetet és két szavazólapot kapnak.
A füzet lapjain az EP-választásokon induló 13 politikai alakulat jelöltlistája és három független jelölt neve szerepel, közülük kell pecsételéssel választani.
A referendumon feltett két kérdés külön-külön szavazólapon szerepel, amelyekre igennel vagy nemmel lehet voksolni. A referendum akkor lesz érvényes ha a romániai állandó lakhellyel rendelkező román választók legalább 30 százaléka (több mint 5 millió 480 ezer ember) leadja voksát, és akkor lesz eredményes, ha legalább 25 százalékuk (legalább 4 millió 567 ezer ember) azonos módon szavaz.
A Romániába előzetesen átjelentkezett külföldi uniós polgárok csak az EP-választáson vehetnek részt. A román külügyminisztérium 441 szavazókört rendezett be a külképviseleteken, ahova a szavazásra és a referendumon való részvételre jogosult külföldön élő román állampolgárokat várják.
A román szavazókörök mindenütt helyi idő szerint 7 és 21 óra között tartanak nyitva.
